性行为不端的过程和程序

保单号码: #

负责的主管人员(S):

  • 人力资源助理副总裁

负责办公室(S):

  • 平等机会和标题IX

通过日期: 2020年8月13日

修订日期: 2020年8月14日

里吉斯大学(“吉斯”)政策“歧视,骚扰,性行为不端和报复”禁止在其社区内的非法歧视,骚扰,性行为不端和报复。这个过程和程序文件应使用,依照可适用的法律,当性行为不端的指控报告里吉斯。

  1. 定义。

    1. 报告。 The submission of any allegation in part or in full of Discrimination, Sexual Misconduct, or Retaliation to the EO and Title IX Coordinator or Deputy EO & 第九条 Coordinators.

    2. 实际知识。性行为不端或里吉斯标题IX协调员的性骚扰指控或谁有权提起代表红塔的纠正措施收件人的任何官方通知。

    3. 初步询价。 The EO & Title IX Coordinator or designee will conduct a preliminary inquiry to determine whether the allegations, assuming the alleged facts to be true, would rise to the level of a violation of our policies, and therefore, warrant a full investigation. If formal investigation is not warranted, the EO & 第九条 Coordinator will either close the matter without further review or work with parties for alternative resolutions.

    4. 支持性措施。 支持措施是个性化的服务和支持是合理使用,非惩罚性的,非专业,而不是不合理的负担任何一方。旨在支持措施,以确保平等的受教育的访问,保护安全,和/或阻止任何被禁止的任何行为延续..扶持措施的落实到:地址安全问题;尽量减少对当事人涉嫌行为的影响;是暂时的,未决的调查的结果,或作为由吉斯确定可能成为永久性的。可以通过任何一方的申诉请求,并有或无正式投诉促进扶持措施。

    5. 非正式的分辨率。 如果双方都愿意,它是由大学认为合适的,非正式的分辨率可以提供投诉性行为不端和当事人可以自愿寻求申诉的分辨率非正式地,这意味着,没有一个正式的调查。一个非正式的决议,必须经双方同意。 非正式的分辨率可能包括,但不限于,调解,教育节目,和/或直接沟通。

    6. 正式的投诉。 正式的投诉是针对指控答辩,并要求性行为不端的指控进行调查由投诉人提交或签署的平等机会和第九条协调员的文件。正式的投诉可以通过电子方式提交,或者包括物理,数字签名,或以其他方式表明,投诉人提交的正式申诉人提交论文提交。在提交正式投诉时,投诉人必须是参与或企图参与教育计划或与正式投诉提交收件人的活动。

    7. 正式调查。 If, following a Preliminary Inquiry, the EO & 第九条 Coordinator or designee determines an investigation should proceed, Regis will conduct a fair, impartial and prOMpt investigation. Regis will provide written notice to the parties regarding the status of the investigation at each stage, upon request, and if and when an extension is needed.

  2. 调查

    雷吉斯必须调查任何正式投诉的指控。将书面通知发送给双方的指控(原告和被告)包含在正式的投诉。

    1. 雷吉斯将指派一名调查员,其职责是收集与调查有关的证据。该研究人员提出的任何调查采访或会议的书面通知。此外,调查员将发送方和他们的顾问,收集了相关证据,并提供十(10)个工作日内为当事人进行检查,审核,和响应提供了证据。

    2. 雷吉斯将提供平等的机会,申诉人和被诉都存在证人和调查提供证据有密切关系。当事人收集证据的能力不会受到不必要的限制。

    3. 医疗,心理,以及类似的治疗记录不会未经书面同意,双方进行访问。

    4. 当事人有权自己选择的顾问的权利。 (见“有权顾问”,下同)这个顾问可能是,但不必是一名律师。

    5. 听证会的书面通知,将标题IX协调员或指定人员提供。

    6. 调查人员将准备起草利用收集的证据的书面调查报告。该调查报告将被发送给当事人和他们的顾问。每一方都会有十(10)天内审查并作出回应。

    7. 指控解雇。

      1. 雷吉斯将解雇行为的指控不符合性骚扰的定义,如果他们不出现在红塔教育课程或活动,或对一个人在美国。由于这些原因解雇不排除红塔从解决下其他适用红塔政策,手册或行为守则的行为。

      2. 雷吉斯可以根据自己的判断,驳回了正式的投诉或指控,其中包含如果投诉通知标题IX协调员,以书面形式,他们希望撤回正式申诉,但如果被申请人不再雷吉斯社区的成员,或如果瑞吉和研究者都无法收集到足够的证据,以达到确定。

      3. 驳回通知书应提供给当事人。该通知应包括对解雇的原因。

  3. 权顾问。双方可以各自具有高达2名顾问自己选择目前与他们进行调查和审理过程中的所有会议和会谈,如果他们选择这样做。当事人可以选择WHOM以往他们希望只要作为他们的顾问的顾问可享有和使用。 里吉斯大学可以允许当事人有根据特殊要求的标题IX协调多个顾问。同意这一请求的决定是在标题IX协调员自行决定,将公平地给予所有各方。

    1. 选择一个顾问,谁也是在这个过程中见证创造了偏见和冲突的利益的潜力。谁选择一个顾问谁也证人可以预见,潜在的偏见问题将通过听证会决策者(S)探索党。

    2. 双方有望尽快如果更迅速至少他们与调查员(或第一次会议的日期之前两(2)个工作日内通知研究者(S)和他们的顾问的身份EO和第九条协调员会议是必要或希望的话)。

    3. 双方预计将提供及时通知第九条协调员,如果他们在任何时候改变顾问。假设,如果对方改变顾问,同意与先前的顾问共享信息被终止,并为新的顾问释放必须是安全的。双方有望在听证会前通知他们的听力顾问至少两(2)个工作日的身份第九条协调员。

    4. 顾问可能是一个朋友,导师,家人,律师或任何其他人的一方选择咨询意见,支持和/或在整个解决过程与他们协商。当事人可以选择从里吉斯大学社区内部或外部顾问.

    5. 标题IX协调员也将提供 分配一个训练有素的顾问,任何一方当事人如此选择。如果双方选择从可用池中的顾问。在池顾问培训由学校提供。培训将予以公布,并供公众查阅。

    6. If the parties choose an Advisor frOM outside the pool of those identified by the EO & Title IX Coordinator, the Advisor may not have been trained by the EO & 第九条 Coordinator and may not be familiar with University policies and procedures.

    7. 当事人也有权选择不具有决议过程的初始阶段,前一个顾问的权利 听力。每联邦标题IX规定,该方法的助听器部分期间需要的顾问。

    8. 根据美国适用于第九条规定的教育部门,听证过程中需要质证,并 must be conducted by the parties’ Advisors. The parties are not permitted to directly cross-examine each other or any witnesses. If a party does not have an Advisor for a hearing, the EO & Title IX Coordinator will appoint a trained Advisor for the limited purpose of conducting any cross-examination. A party may reject this appointment and choose their own Advisor, but they may not proceed without an Advisor. If the party’s Advisor will not conduct cross-examination, the EO & 第九条 Coordinator will appoint an Advisor who will do so thoroughly, regardless of the participation or non-participation of the advised party in the hearing itself. Extensive questioning of the parties and witnesses will also be conducted by the 决定-maker(s) during the hearing.

    9. 当事人可以通过其在该方有权出席,包括进气口和调查采访的所有会议和采访顾问陪同。顾问应帮助当事人准备每次会议,预计将道德建议,用诚信和真诚。

    10. 里吉斯大学不能保证平等权利的咨询,这意味着如果一方选择一个顾问谁是一名律师,但对方没有或者买不起律师,大学没有义务提供律师。

    11. 顾问可以请求会见行政官员事先这些采访或会议进行采访/会议。此会议前允许顾问,以澄清和理解自己的角色和雷吉斯大学的政策和程序。

    12. 所有的参赛者都受到了同一所大学的政策和程序,无论他们是律师或没有。顾问预计,而不破坏程序,劝喻他们advisees。顾问不应在会议或采访地址收件人官员,除非邀请(例如,询问程序问题)。 顾问可能不会做一个介绍或代表他们advisee3 在任何会议或法律程序,不得代表advisee的发言研究者(S)或其他决策者(S)除了听证程序,质证期间期间。

    13. 各方预计将在整个决策过程的调查阶段要求和应对问题,以自己的名义。虽然一般的顾问可能并不代表他们advisee发言,顾问可以,或者通过赋予或任何决议过程的会议或采访中传纸条与他们advisee咨询,无论是私下的需要。更长或更复杂的讨论,各方及其顾问应该要求休息,以允许私下磋商。

    14. Any Advisor who oversteps their role as defined by this policy will be warned only once. If the Advisor continues to disrupt or otherwise fails to respect the limits of the Advisor role, the meeting will be ended, or other appropriate measures implemented. Subsequently, the EO & 第九条 Coordinator will determine how to address the Advisor’s non-cOMpliance and future role.

    15. 里吉斯大学预计,各方可能希望在大学份额文件和证据涉及与他们的顾问的指控。当事人可以,如果他们想与他们的顾问或其他直接共享这些信息。这样做可以帮助双方在解决过程中参与更有意义。

    16. 里吉斯大学 also provides a consent form that authorizes the University to share such information directly with their Advisor. The parties must either cOMplete and submit this form to the EO & 第九条 Coordinator or provide similar documentation demonstrating consent to a release of information to the Advisor before the University is able to share records with an Advisor.

    17. 顾问预计将保持与他们分享了记录的隐私。这些记录可能不会与第三方共享,公开披露或使用目的受援国没有明确的授权。接收方可能寻求限制谁不尊重的过程或谁未能在收件人的私隐期望遵守的敏感性质的任何顾问的角色。

    18. 里吉斯大学普遍预计的顾问来调整他们的日程安排,让他们参加会议,包括调查采访。预定的会议可能会改变,以适应顾问的不能到场参加,如果这样做不会造成不合理的延误。

    19. 里吉斯大学也可以做出合理的规定,允许谁不能亲自出席会议的顾问出席电话,视频会议,或其他类似的技术会议为可方便使用。

    20. 当事人可以在过程中选择改变顾问和没有义务在整个使用相同的顾问。顾问的改变通知必须以书面形式向第九章协调和分配的研究者提供。

  4. 听力。正式的申诉,指称违反不当性行为,导致调查时,将在听证会现场达到高潮。

    1. 现场听证会:

      1. 将包括各党派的顾问选择

      2. 将包括相关的质证

      3. 将包括决策者的决策者或面板

      4. 包括音频记录机制

      5. 包括证人证言

      6. 可以包括标题IX协调的存在

      7. 可以包括闭路电视进料

    2. 问题。在直播听证会,决策者(S)将提出问题,并必须允许每一方的顾问,要求对方和任何证人所有相关的问题和后续问题,包括那些具有挑战性的信誉。

      1. 只有相关的质证和其他问题可能会被要求当事人或证人的。

      2. 原告,被告,或证人回答盘问或其他问题之前,决策者(S)必须首先确定是否 问题是相关的,并解释任何决定排除了一个问题,不相关的。

      3. 有关当事人的性倾向或以前的性行为问题和证据是不相关的,除非这些问题和证据,除非它们被明确地连接到正在审理了此案,并提供证明的同意,或大于答辩等,有人致力于对申诉人指控的行为。

      4. 盘问在直播听证会必须由党的顾问也不会被任何一方亲自直接进行口头和实时。

      5. 如果一方当事人或证人不服从诘问,决策者(S)不能达成关于责任的确定依赖于当事人或证人的任何声明。决策者(S)一定不能依赖于当事人或证人谁在达成关于责任的判断拒绝质证的任何声明。

    3. Recording & Party Isolation

      1. 所有现场听证会记录声音。录音或成绩单将提供给当事人的检查和评估。

      2. 在任何一方的要求,里吉斯大学必须提供与位于独立的房间与技术使决策者(S)和方同时看到和听到当事人或证人回答问题双方发生现场听证会。听力可以与物理上存在于相同的地理位置,或实际上所有各方进行。

    4. 决定
      1. 决策者(S)是由经过培训的专业人员池中选择用来审查报告,材料,便于现场听证会,以及是否不政策作出裁定被侵犯,如果有,应适用什么样的制裁。

      2. 决策者(S)将作出有关决定的责任适用证据标准的优势,并提供同时写入各方的决心。

      3. 决策者(S)将决定制裁在适当的时候。作为决定来信制裁将立即实行。

      4. 各方有能力文件的决定提出上诉,如歧视里吉斯大学的吸引力,性行为不端和报复的过程描述

    5. Discipline & Sanctions. 被人发现负责违反政策将导致纪律处分,包括解雇或开除。纪律和制裁是由决策机构决定。决策体内储备扩大或减少在严重的从轻情节或严重攻击行为的情况下,建议制裁的任何范围的权利。无论是初始听力人员(一个或多个),也没有任何上诉体或官(多个)将从偏离 建议制裁的范围,除非很有说服力的理由存在这样做。这将在决策过程进行记录,如果适用,并列入书面结果。决定是在考虑到事件的严重性,和以往任何违纪违规的,以及在类似案件中(先例)约束下作出。可能的制裁包括但不限于:

      1. 分配教育或培训

      2. 悬挂和/或行政假

      3. 为评估回报的要求健身

      4. 驱逐和/或终止

  5. 上诉程序。 原告和被告有权上诉理由如下听证会的决定权:

    1. 一个程序不规则发生显著影响听证会决定的结果;

    2. 所给予的制裁是极不相称的罪行(包括任何考虑的申请人先前的犯罪);

    3. 第九条人员有利益或偏见,影响听证会决定的结果冲突;

    4. 新发现的证据可能会影响事情的结果。

    5. 截止到上诉。 接收的制裁的书面通知后行使上诉,申诉或受访者必须在五(5)个工作日内上访上述个人的权利。一个的一方可以向标题IX协调的要求按时延期呼吁,可以在标题IX协调员酌情批准。

    6. 初步审查。一旦上诉被提交时,它会通过一个指定的管理员谁将会进行审查,以确保其符合标准的申诉进行审查。

      1. 如果它不符合标准的理由提出上诉,上诉和申诉的拒绝信将被发送到双方以理由拒绝。

      2. 如果该请求是否符合标准,上诉的理由,标题IX协调员将通知上诉请求对方,共享的上诉请求,并提供3天,从对方的回应。 

    7. 上诉官的审查。

      1. 一旦上诉被批准,它将被分配到上诉官员。上诉人员从指定和训练有素的专业人员的池选择。  

      2. 上诉官将审查上诉,确定以下结局之一:

        1. 否认和决策站

        2. 理所当然的决定代表

        3. 为了纠正程序错误或地址的新证据还押决策者(S)

        4. 为了还押决策者(S)审查和调整制裁

    8. 决定提出上诉。上诉官的决定是最终决定,并且没有在这个过程中呼吁其他级别。 

  6. 过程时间表。 里吉斯大学的努力,以保持合理的提示时限的这个过程和它的所有组件。平均过程需要60到90天之间。如果这个过程需要超过正当理由的时间表,申诉人和被诉人将接收延迟或延期的书面通知。对于延迟可以包括螺母好的原因并不限定于考虑因素,例如不存在的一方,一方的顾问,或证人;同时执法活动;还是需要语言协助或残疾的住宿。